Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist in der Abteilung 1 – Statistik, IT-Verfahren - im Referat 11 „Statistische Erhebungen und Auswertungen“ ab 1. März 2026 die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
(w / m / d) Assistenz der Projektleitung
bis Entgeltgruppe E 12 TV-L
Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zunächst befristet bis 31. Juli 2028 zu besetzen.
Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte Qualitätsentwicklung auf allen Ebenen des Bildungssystems – von den Schulen bis zum Kultusministerium – unterstützt. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.
Weitere Informationen zum Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg finden Sie auf dem Internetauftritt des IBBW.
Referat 11 führt statistische Erhebungen und Auswertungen für die Kultusverwaltung mit Hilfe entsprechender IT-Verfahren durch. Als Basis für Datenanalysen entwickeln und betreiben wir Datenbanken und Anwendungssysteme, führen Daten aus statistischen Erhebungen, Leistungsuntersuchungen und Lernstandserhebungen zusammen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Projektleitung des laufenden Großprojekts zur Umsetzung der Erhebung von Individualdaten im Rahmen der amtlichen Schulstatistik mittels der landeseinheitlichen Anwendungskette ASV-BW / ASD-BW.
Hierzu gehören insbesondere:
- Mitwirkung bei der Projektplanung,
- Unterstützung bei der Koordination von Teilprojekten,
- Unterstützung bei der Koordination und Beauftragung von Dienstleistern,
- Stakeholdermanagement,
- Termin-, Budget-, Vertrags- und Aufgabenüberwachung,
- Koordination von Workshops, Gremien,
- Projektdokumentation,
- Koordination von Softwaretests und Abnahmen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit
- einem dem Amt angemessenen Hochschulstudium (Bachelorgrad oder gleichwertiger Abschluss) in Statistik- und IT-affinen Fachrichtungen, z.B. Sozial-, Wirtschafts- und Politikwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Mathematik,
- einer vergleichbaren Berufsausbildung oder Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender mehrjähriger einschlägiger Praxiserfahrung.
Erwartet werden:
- Erfahrungen in der Projektarbeit und Projektorganisation von IT-Projekten,
- Erfahrungen in der Beauftragung und Arbeit mit Dienstleistungsunternehmen,
- eine sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte,
- Kenntnis von gängigen Projektmanagement-Methoden,
- Beherrschung von gängigen Projektmanagement-Anwendungen,
- sehr gute kommunikative Kompetenzen,
- Aufgeschlossenheit, sich in technische und ablauforganisatorische Fragestellungen einzuarbeiten,
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln.
Wünschenswert sind außerdem:
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten,
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse in ITIL.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden (www.kmk.org/zab).
Unser Angebot:
- interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Referats 11, Herr Jörg Glutsch, Telefon 0711/6642-1100, E-Mail: joerg.glutsch@ibbw.kv.bwl.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-03 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) bis spätestens 9. März 2026 an poststelle@km.kv.bwl.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg.
Bewerbungsfrist: 09.03.2026