Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 12 „Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet“ ab 1. Februar 2026 die folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) IT-Systeme Lehrkräftepersonalmanagement
bis Entgeltgruppe E 12 TV-L
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte Qualitätsentwicklung auf allen Ebenen des Bildungssystems – von den Schulen bis zum Kultusministerium – unterstützt. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.
Weitere Informationen zum Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg finden Sie auf dem Internetauftritt des IBBW.
Im Referat 12 des IBBW werden zentrale Geschäftsprozesse in der Kultusverwaltung digitalisiert. Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Pflege und der Betrieb von Onlineverfahren und weiteren IT-Systemen für das Personalmanagement, für die Aus- bzw. Fortbildung von rund 130.000 Lehrkräften in Baden-Württemberg, für das Prüfungsmanagement und für Bewerbungsverfahren von Schülerinnen und Schülern. Außerdem ist Referat 12 technisch für den Themenkomplex Internet und Intranet verantwortlich. Referat 12 übernimmt Planungs-, Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben und unterstützt die Schul- und Kultusverwaltung mit seiner technischen Expertise.
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet in Referat 12 liegt in den IT-Systemen für Lehrkräftepersonalmanagement und Stellenbewirtschaftung, in denen die Lehrkräftedaten des Landes gepflegt und für Auswertungen der Kultusverwaltung zur Verfügung gestellt werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- Übernahme eigener (Teil-)Projekte und Verantwortungsbereiche für Software-Neuentwicklungen und Weiterentwicklungen,
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse und Datenstrukturen,
- Erhebung von Anforderungen (Requirementsengineering), inkl. Durchführung von Workshops,
- Qualitätssicherung von Softwareänderungen,
- Ansprechperson für technische Anfragen aus der Kultusverwaltung,
- Begleiten des Change Managements bei Neuentwicklungen zusammen mit dem Fachbereich.
Sie stellen die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den IT-Dienstleistern bei digitalen Themen dar, denn diese Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit verschiedenen externen und landesinternen Dienstleistern und für Kunden im gesamten Zuständigkeitsbereich des Kultusministeriums umgesetzt.
Ihr Profil:
In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit
- einem abgeschlossenen Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Bachelor of Laws (LL. B) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Steuerverwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation,
- Bewerberinnen und Bewerber mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor) möglichst in der Fachrichtung Informatik oder in einem IT-affinen Studiengang,
- einer vergleichbaren Berufsausbildung oder Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender mehrjähriger einschlägiger Praxiserfahrung.
Erwartet werden:
- selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise,
- technische und organisatorische Kompetenz,
- Interesse an Team- und Verwaltungsarbeit,
- ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit sowie sicherer Entscheidungsfähigkeit,
- Aufgeschlossenheit für Neues sowie kommunikative Kompetenz.
Wünschenswert sind außerdem:
- erste Erfahrungen mit Werkzeugen für Projektmanagement (z. B. Jira),
- die Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Inhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln,
- Kenntnisse und Erfahrungen mit klassischen und agilen Methoden des IT-Projektmanagements (z. B. Scrum, PRINCE2),
- praktische Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Stellenbewirtschaftung, ggf. bereits in der Poolstellenverwaltung von Lehrkräften,
- Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung,
- Kenntnisse im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden (www.kmk.org/zab).
Unser Angebot:
- interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Referats Frau Dr. Sandra Fogl, Telefon 0711/6642-1200, E-Mail: sandra.fogl@ibbw.kv.bwl.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-01 mit den üblichen Unterlagen auf dem Dienstweg vorab per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) bis spätestens 23. Februar 2026 an poststelle@km.kv.bwl.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg.
Bewerbungsfrist: 23.02.2026