Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) sind in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Service Center Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Dienstposten einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)
(Kennziffer 2026-02)
im Wege einer Abordnung zunächst bis zum 31. Juli 2027 zu besetzen.
In der Abteilung 1 „Statistik/IT-Verfahren“ des IBBW sind neben den statistischen Erhebungen und Auswertungen auch die Bereitstellung und Weiterentwicklung zentraler IT-Fachverfahren der Kultusverwaltung sowie pädagogischer IT-Verfahren und der Anwendersupport für die gesamte Kultusverwaltung verortet. Das Service Center Schulverwaltung ist ein wichtiger Ansprechpartner bei Fragen rund um die IT-Verfahren. Die Abteilung versteht sich als innovativer Dienstleister und sucht für die Umsetzung der vielfältigen und interessanten Aufgaben personelle Unterstützung.
Weitere Informationen zum Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg finden Sie auf dem Internetauftritt des IBBW.
Ihre Aufgaben:
Das Service Center Schulverwaltung unterstützt die Schulleitungen, Lehrkräfte sowie alle in der Schul- und Kultusverwaltung tätigen Personen bei der Arbeit mit den IT-Fachverfahren der Kultusverwaltung sowie einzelner pädagogischer Verfahren.
Ein zentrales Fachverfahren ist das Schulverwaltungsprogramm Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW), das seit dem Schuljahr 2022/2023 an allen öffentlichen sowie einigen privaten Schulen des Landes im Einsatz ist. Mit ASV-BW verwalten die Schulen die Daten der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte, erstellen Zeugnisse, Listen und Serienbriefe. Gleichzeitig bildet das Programm die Datengrundlage für die jährliche Abgabe der „Elektronischen Schulstatistik“. Künftig kommen mit der geplanten Umstellung der Schulstatistik auf eine Individualdatenerhebung weitere Aufgaben sowie weitere nutzende Schulen (Privatschulen) im Support hinzu.
Das SCS unterstützt die Anwenderinnen und Anwender des Programms durch die Bereitstellung von Informationen, Onlinehilfen und Anleitungen sowie bei Bedarf telefonisch an der Hotline, per E-Mail und per Fernwartung.
Gesucht werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verstärkung des ASV-BW-Teams. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben ist die Unterstützung neu hinzukommender Schulen bei der Inbetriebnahme von ASV-BW sowie der Support der Anwenderinnen und Anwender des Programms.
Sie bauen vertiefte Kenntnisse in einzelnen Modulen des Programms auf und erbringen auch weitergehende Supportleistungen im Verfahren.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einer Laufbahnbefähigung für das wissenschaftliche Lehramt an Grundschulen, der Sekundarstufe I, an Gymnasien oder an Beruflichen Schulen oder einer Befähigung für die Laufbahn der Technischen Lehrkräfte an Beruflichen Schulen.
Für den Aufgabenbereich sind folgende Anforderungen von besonderer Bedeutung:
- Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse sowie technische und organisatorische Kompetenz.
- Sie können die gängigen Microsoft-Office-Produkte sicher anwenden.
- Sie können sich rasch in verschiedene Programme und Verfahren einarbeiten.
- Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW. Für Ihre Bewerbung ist das jedoch keine Voraussetzung.
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie haben Freude daran, anderen zu helfen und Lösungen zu finden.
- Darüber hinaus sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle, interessante Aufgaben in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- strukturierte Einarbeitung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Service Center Schulverwaltung, Frau Bärbel Winkler, Telefon 0711/6642-1400, E-Mail: baerbel.winkler@ibbw.kv.bwl.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02 mit den üblichen Unterlagen auf dem Dienstweg vorab per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) bis spätestens 23. März 2026 an poststelle@km.kv.bwl.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg.
Bewerbungsfrist: 23.03.2026