Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist ab 1. August 2025 im Büro von Herrn Ministerialdirektor der Dienstposten eine/ einer
Assistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L zzgl. Assistenzzulage)
zu besetzen.
Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.
Ihr Profil:
Der Aufgabenbereich umfasst sämtliche Aufgaben der persönlichen Mitarbeiterin/ des persönlichen Mitarbeiters und ersten Assistenzkraft, insbesondere
- die gesamte Terminplanung und -koordinierung,
- die Koordinierung der inhaltlichen Vorbereitung der anfallenden Termine und
Besprechungen,
- die Vermittlung der Telefonkontakte,
- die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen,
- die Kontrolle des gesamten umfangreichen Eingangs und Ausgangs von (digitalen) Akten und der elektronischen Post,
- die reguläre Postbearbeitung sowie
- den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie von Gästen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation oder sind Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung.
- Daneben erwarten wir sehr gute Umgangsformen, eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
- Pflichtbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
- Von Vorteil sind darüber hinaus Kenntnisse der Landesverwaltung und Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit auf Leitungsebene.
Unser Angebot:
- Die Tätigkeit im Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen bildungspolitischen Geschehen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Sie arbeiten in attraktiver Innenstadtlage.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 9b TV-L. Zusätzlich wird eine Assistenzzulage gezahlt.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt das Personalreferat (Herr Engelmohr, Tel.: 0711/279-4116).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im pdf-Format) bis spätestens 13. Juni 2025 an personal@km.kv.bwl.de.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz in Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 13.06.2025